PRIVAATSUS JA ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE
Fotokaaf peab laste ja perede privaatsust väga oluliseks. Siit leiad info selle kohta, kuidas töötleme isikuandmeid koolide ja lasteaedade fotopäevadel, fotogaleriides ning fotode ja fototoodete tellimisel.
1. Kes töötleb isikuandmeid?
Fotograafiateenust osutab: FOTOKAAF OÜ
E-post: info@fotokaaf.ee
Veebileht: fotokaaf.ee
Fotokaaf töötleb isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik fotopäeva korraldamiseks, pildistamiseks, fotode töötlemiseks ja säilitamiseks, privaatsete fotogaleriide loomiseks, tellimuste täitmiseks ning klienditeeninduseks. Kool või lasteaed vastutab enda valduses olevate isikuandmete ja oma suhtluskanalites toimuva andmetöötluse eest. FOTOKAAF OÜ vastutab enda teenuse osutamise käigus toimuva isikuandmete töötlemise eest.
2. Milliseid isikuandmeid töötleme?
Fotopäeva korraldamise, fotode töötlemise ja tellimisega seoses võime töödelda järgmisi isikuandmeid:
• lapse ja teiste pildistamisel osalenud isikute fotod;
• lapse klassi, rühma või kollektiivi kuuluvuse info, kui see on vajalik fotode õigesse galeriisse paigutamiseks;
• kooli või lasteaia poolt Fotokaafile edastatud fotopäeva korraldamiseks vajalik info;
• tellimuse esitaja nimi, e-posti aadress, telefoninumber ning tellimuse, maksmise ja kohaletoimetamisega seotud andmed;
• fotogalerii ja tellimiskeskkonna kasutamisega seotud tehnilised andmed ulatuses, milles neid töötleb Pildipood.ee.
Fotokaaf ei küsi koolilt või lasteaialt lapse kohta rohkem isikuandmeid, kui on fotopäeva korraldamiseks vajalik.
3. Milleks isikuandmeid töötleme?
Isikuandmeid töödeldakse eelkõige selleks, et:
• korraldada koolis või lasteaias fotopäev;
• pildistada fotopäeval osalevaid lapsi ja teisi isikuid;
• töödelda ja korrastada valminud fotosid;
• paigutada fotod õigesse klassi- või rühmapõhisesse privaatsesse galeriisse;
• võimaldada lapsevanematel fotosid vaadata ja tellida;
• valmistada ja täita fotode ning fototoodete tellimusi;
• korraldada tellimuste kohaletoimetamist;
• lahendada tellimustega seotud küsimusi ja osutada klienditeenindust;
• säilitada fotosid piiratud aja jooksul, et võimaldada hilisemat järel- ja kordustellimist.
Isikuandmeid ei kasutata eesmärkidel, mis ei ole seotud Fotokaafi teenuse osutamisega, välja arvatud juhul, kui selleks on olemas eraldi õiguslik alus või vajalik nõusolek.
4. Laste pildistamine ning lapsevanemate teavitamine
Enne fotopäeva edastab Fotokaaf koolile või lasteaiale vajaliku info pildistamise, fotode töötlemise, säilitamise, privaatse fotogalerii ja tellimise kohta, mille asutus saab lapsevanematele edasi saata.
Vajadusel koostab Fotokaaf lapsevanematele saatmiseks valmis teavituse ja nõusoleku küsimise teksti, mille kool või lasteaed saab edastada oma tavapärase suhtluskanali kaudu, näiteks eKooli, Stuudiumi või ELIISi kaudu.
Lapsevanemate teavitamise ja vajalike nõusolekute kogumise korraldab kool või lasteaed.
Fotokaaf lähtub pildistamisel asutuselt saadud infost selle kohta, millised lapsed pildistamisel osalevad.
Kui lapsevanem ei ole lapse pildistamiseks vajalikku nõusolekut andnud või on teatanud, et tema laps pildistamisel ei osale, siis last ei pildistata.
5. Kuidas fotod galeriisse jõuavad?
Pärast fotopäeva fotod valitakse ja töödeldakse ning paigutatakse klasside või rühmade kaupa eraldi privaatsetesse fotogaleriidesse.
Galerii võib sisaldada sama klassi, rühma või kollektiivi laste:
• individuaalportreesid;
• sõbrapilte;
• klassi- ja rühmapilte;
• muid fotopäeva käigus tehtud mitut last kujutavaid fotosid.
Galerii ei ole mõeldud avalikuks vaatamiseks.
6. Kuidas jõuab galerii ligipääs lapsevanemani?
Pärast galerii valmimist edastab Fotokaaf koolile või lasteaiale klasside või rühmade galerii ligipääsuinfo.
Kool või lasteaed saab edastada iga klassi või rühma vastava galerii lingi ja/või ligipääsukoodi klassijuhatajale või rühmaõpetajale, kes jagab seda lapsevanematele asutuse tavapärase suhtluskanali kaudu, näiteks eKoolis, Stuudiumis või ELIISis.
Galerii ligipääsuinfo on mõeldud eelkõige lapsevanematele või lapse seaduslikele esindajatele. Ligipääsu ei ole soovitatav edastada lastele iseseisvaks kasutamiseks, kuna galeriisse sisenemisel tuleb tutvuda galerii privaatsus- ja kasutustingimustega ning nendega nõustuda.
7. Fotogaleriide turvalisus ja ligipääs
Koolide ja lasteaedade fotod paigutatakse Pildipood.ee keskkonnas privaatsesse ja ligipääsuga piiratud galeriisse.
Galerii ei ole mõeldud avalikult sirvimiseks ning ligipääs toimub Fotokaafi poolt määratud lingi ja/või ligipääsukoodi kaudu.
Galerii võib sisaldada lisaks kasutaja enda lapse fotodele ka teiste sama klassi, rühma või kollektiivi laste fotosid. Seetõttu tuleb galerii ligipääsuinfot käsitleda vastutustundlikult.
Galerii ligipääsukoodi või linki ei ole lubatud avalikult jagada ega teha kättesaadavaks piiramatule või kõrvalisele isikute ringile, näiteks avalikul veebilehel, sotsiaalmeedias või avalikus grupis.
Ligipääsu võib jagada oma pereliikmete ja lähedastega, näiteks vanavanematega, fotode vaatamiseks või tellimiseks. Iga galeriisse sisenev kasutaja peab järgima galerii privaatsus- ja kasutustingimusi.
8. Galerii privaatsus- ja kasutustingimustega nõustumine
Enne privaatse galerii fotode vaatamist tuleb kasutajal tutvuda galerii privaatsus- ja kasutustingimustega ning nendega nõustuda.
Tingimustes selgitatakse muu hulgas:
• kellele galerii on mõeldud;
• kuidas võib galerii ligipääsuinfot jagada;
• kuidas võib galeriis olevaid fotosid kasutada;
• teiste laste ja isikute fotode privaatsuse kaitset;
• ostetud fotode kasutamise ja jagamise tingimusi;
• fotograafi autoriõigusi.
Tingimustega mittenõustumisel ei tule galeriisse siseneda.
9. Eelvaatefotode kopeerimine ja ekraanipildid
Galeriis kuvatavad eelvaatefotod on mõeldud ainult fotodega tutvumiseks ja tellimuse tegemiseks.
Ostmata eelvaatefotodest ei ole lubatud teha ekraanipilte (sh screenshot või Print Screen), kasutada ekraani jäädvustamise tööriistu ega pildistada fotosid ekraanilt telefoni, fotoaparaadi või muu seadmega.
Samuti ei ole lubatud ostmata eelvaatefotosid muul viisil alla laadida, salvestada, kopeerida, edasi saata, avaldada ega kasutada.
Teiste laste individuaalfotosid ei ole ilma vastava loata lubatud salvestada, kopeerida, ekraanipildistada, ekraanilt teise seadmega pildistada, alla laadida, edasi saata, avaldada ega muul viisil kasutada.
Galerii vaatamise võimalus ei anna kasutajale õigust galeriis olevaid fotosid kopeerida või kasutada.
10. Pildipood.ee kasutamine
Fotokaaf kasutab privaatsete fotogaleriide ja fotode tellimise keskkonnana Pildipood.ee teenust.
Pildipood.ee keskkonnas saab lapsevanem vaadata talle edastatud galerii fotosid, valida soovitud fotod ja fototooted, esitada tellimuse ning tasuda tellimuse eest.
Pildipood.ee kaudu toimuvatele tellimustele kohalduvad lisaks Fotokaafi tingimustele ka Pildipood.ee asjakohased kasutus- ja tellimistingimused.
Pildipood.ee täpne roll Fotokaafi poolt üles laaditud fotode ja nendega seotud isikuandmete töötlemisel on käesoleva privaatsusteabe koostamise ajal Pildipood OÜ-ga täpsustamisel. Vajadusel täiendame käesolevat privaatsusteavet pärast vastava info saamist.
11. Kui kaua fotosid säilitame?
Fotokaaf säilitab enda valduses olevaid fotofaile üldjuhul kuni 2 aastat pärast pildistamist, et lapsevanematel oleks võimalik fotosid vajadusel ka hiljem juurde või uuesti tellida.
Pärast säilitustähtaja möödumist kustutatakse Fotokaafi valduses olevad vastava pildistamise fotofailid, välja arvatud juhul, kui nende pikemaks säilitamiseks on olemas eraldi õiguslik alus või muu põhjendatud vajadus.
Pildipood.ee keskkonda üles laaditud fotode ja galeriide säilitamise täpset tähtaega täpsustame Pildipood OÜ-ga. Pärast vastava info saamist ajakohastame vajadusel käesolevat privaatsusteavet.
12. Tellimustega seotud isikuandmed
Fotode või fototoodete tellimisel võib olla vajalik töödelda tellimuse esitaja nime, kontaktandmeid, tellimuse sisu, maksega seotud infot ning kohaletoimetamiseks vajalikke andmeid.
Tellimuse vormistamine ja tasumine toimub Pildipood.ee keskkonnas.
Tellimustega seotud andmeid säilitatakse ulatuses ja aja jooksul, mis on vajalik tellimuse täitmiseks, klienditeeninduseks ning raamatupidamis- ja muudest õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.
13. Kellele võidakse isikuandmeid edastada?
Fotokaaf ei müü ega anna laste fotosid või muid isikuandmeid kõrvalistele isikutele nende enda eesmärkidel kasutamiseks.
Teenuse osutamiseks võib olla vajalik kasutada teenusepakkujaid, kes aitavad näiteks:
• fotogaleriide haldamise ja tellimuste vastuvõtmisega;
• maksete töötlemisega;
• fotode ja fototoodete valmistamisega;
• IT-teenuste osutamisega;
• tellimuste kohaletoimetamisega.
Sellistele teenusepakkujatele tehakse isikuandmed kättesaadavaks ainult ulatuses, mis on vajalik vastava teenuse osutamiseks.
Fotokaafi kasutatav fotogalerii ja tellimiskeskkond on Pildipood.ee.
14. Ostetud fotode kasutamine
Enda või oma lapse ostetud individuaalfotosid võib kasutada isiklikul ja mitteärilisel eesmärgil, sealhulgas printida enda tarbeks ning jagada pere ja lähedastega.
Kui ostetud fotol on kujutatud ka teisi isikuid või lapsi, tuleb foto jagamisel ja avaldamisel arvestada kõigi fotol kujutatud isikute privaatsus- ja isikuõigustega.
Klassi-, rühma-, sõbra-, võistkonna- või muu mitut inimest kujutava foto ostmine ei anna automaatselt õigust foto avaldamiseks sotsiaalmeedias, avalikul veebilehel või muus avalikus kanalis.
Vajaduse korral tuleb enne avaldamist saada fotol kujutatud isikute või alaealiste puhul nende seaduslike esindajate nõusolek.
15. Fotode autoriõigus
Kõik Fotokaafi tehtud fotod on autoriõigusega kaitstud ning fotode autoriõigus kuulub foto autorile ehk fotograafile, kui kirjalikult ei ole kokku lepitud teisiti.
Foto või digitaalse pildifaili ostmine ei anna ostjale üle foto autoriõigust, vaid õiguse kasutada ostetud fotot isiklikul ja mitteärilisel eesmärgil vastavalt kasutustingimustele.
Ilma fotograafi eelneva loata ei ole lubatud fotosid müüa, kasutada reklaamis, turunduses või muul ärilisel eesmärgil ega eemaldada fotodelt fotograafi autoriõiguse märget, logo või vesimärki.
16. Andmesubjekti õigused
Isikul või lapse seaduslikul esindajal on isikuandmete kaitse õigusaktidest tulenevad õigused.
Sõltuvalt töötlemise asjaoludest võib isikul olla muu hulgas õigus:
• saada teavet enda või oma lapse isikuandmete töötlemise kohta;
• taotleda isikuandmetega tutvumist;
• taotleda ebaõigete isikuandmete parandamist;
• taotleda isikuandmete kustutamist, kui nende edasiseks töötlemiseks puudub õiguslik alus;
• taotleda töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui vastav õigus kohaldub;
• võtta nõusolek tagasi juhul, kui konkreetne töötlemine põhineb nõusolekul.
Kui lapsevanem ei soovi oma lapse foto edasist kuvamist fotogaleriis või tal on küsimusi lapse fotode töötlemise kohta, palume võtta Fotokaafiga ühendust. Vaatame pöördumise asjaolud üle ning rakendame vajaduse korral asjakohaseid meetmeid.
Isikuandmete kaitsega seotud küsimuste või taotluste korral saab ühendust võtta aadressil info@fotokaaf.ee
17. Privaatsusteabe muutmine ja kontakt
Fotokaaf võib käesolevat privaatsusteavet vajaduse korral ajakohastada, näiteks juhul, kui muutuvad kasutatavad teenused, andmetöötlusprotsessid või õiguslikud nõuded.
Veebilehel avaldatakse alati privaatsusteabe kehtiv versioon.
Vastutav ettevõte: FOTOKAAF OÜ
E-post: info@fotokaaf.ee
Veebileht: fotokaaf.ee
Viimati uuendatud: 30.08.2026
Seotud tingimused
Fotode tellimisel Pildipood.ee keskkonnas kohalduvad ka Pildipood.ee asjakohased kasutus- ja autoriõiguse tingimused.
Pildipood.ee kasutustingimused
Pildipood.ee autoriõiguse tingimused